Prowadzisz zajęcia dla dzieci, półkolonie, urodziny?
Edubooker ogarnie Ci to wszystko! Zautomatyzujesz zapisy na zajęcia, półkolonie, warsztaty i urodziny. Edubooker umożliwia budowę własnej strony zapisów i wspiera rozwój od małej firmy do dużej sieci franczyzowej.
Edubooker to więcej, niż tylko narzędzie do zapisów
To cały ekosystem do zarządzania Twoją firmą edukacyjną!
Jest to kompleksowy system stworzony z myślą o realnych wyzwaniach firm edukacyjnych – takich jak Twoja. Wiemy, że
każda placówka działa trochę inaczej, dlatego zaprojektowaliśmy Edubooker-a tak, aby odzwierciedlał rzeczywiste procesy i był elastyczny tam, gdzie inne systemy każą się dostosować.
Co potrafi Edubooker?
6 kluczowych problemów, które Edubooker rozwiąże od ręki
Obsługa zapisów na różne zajęcia
Wypełnienie i utrzymaniem grup
Nieterminowe wpłaty od rodziców
Ręczne przeliczanie cen
Chaos informacyjny w zespole
Brak profesjonalnej strony www z zapisami
Obsługa zapisów na różne zajęcia
Problem
Masz system który obsługuje zapisy na zajęcia, ale rezerwacje na urodziny, czy półkolonie musisz prowadzić ręcznie w Excelu? Do tego zbierasz karty kwalifikacyjne, pilnujesz wpłat, diet i uczuleń
i odpowiadasz na setki pytań… Trudno to ogarnąć!
Rozwiązanie
Edubooker to jedyny system na rynku, który obsługuje każdy z tych formatów zajęć w jednym miejscu. Ty decydujesz, co organizujesz
– system się dostosowuje.
Wypełnienie i utrzymaniem grup
Problem
Rekrutacja i utrzymanie grupy to największe wyzwanie. Miejsca w grupie nie mogą świecić pustkami, bo to oznacza straty.
Rozwiązanie
Edubooker pomoże Ci sprawnie zorganizować rekrutację! Moduł lekcji próbnych pozwala stale zbierać zainteresowanych, by na bieżąco tworzyć nowe grupy, a dzięki listom rezerwowym uzupełnisz miejsce natychmiast, gdy ktoś zrezygnuje.
Nieterminowe wpłaty od rodziców
Problem
Opóźnienia w płatnościach, przypomnienia, ściganie zaległości – to wszystko zabiera czas i nerwy.
Rozwiązanie
Edubooker premiuje terminowe wpłaty, zachęca do zleceń stałych, wysyła przypomnienia. Efekt? Nawet 100% wpłat na czas.
Ręczne przeliczanie cen
Problem
Ktoś chce dołączyć w październiku? W grudniu? Trzeba liczyć, dopisywać, pamiętać...
Rozwiązanie
System sam codziennie przelicza ceny zajęć w oparciu o pozostałe lekcje. Rodzic widzi właściwą cenę, zapisane dziecko automatycznie trafia na listę obecności, a instruktor dostaje powiadomienie.
Chaos informacyjny w zespole
Problem
Brak jasnych grafików, odwoływanie zajęć, dokładnie terminów, niekompletne listy obecności, zastępstwa – trenerzy nie wiedzą o zmianach, wkrada się bałagan i nerwy.
Rozwiązanie
Każdy pracownik ma swój panel z kalendarzem, listami obecnościami, zadaniami. Każda zmiana aktualizuje się natychmiast i automatycznie. Koniec z „nie wiedziałem, zapomniałem”!
Brak profesjonalnej strony www z zapisami
Problem
Strony zrobione budżetowo lub „po znajomości”, bez inteligentnych funkcji zapisów, nie działają dobrze sprzedażowo.
Rozwiązanie
Edubooker pozwala stworzyć nowoczesną stronę z automatycznymi zapisami, płatnościami i aktualnym grafikiem – bez konieczności kodowania i specjalistycznej wiedzy.
Obsługa zapisów na różne zajęcia
Problem
Masz system który obsługuje zapisy na zajęcia, ale rezerwacje na urodziny, czy półkolonie musisz prowadzić ręcznie w Excelu? Do tego zbierasz karty kwalifikacyjne, pilnujesz wpłat, diet i uczuleń
i odpowiadasz na setki pytań… Trudno to ogarnąć!
Rozwiązanie
Edubooker to jedyny system na rynku, który obsługuje każdy z tych formatów zajęć w jednym miejscu. Ty decydujesz, co organizujesz
– system się dostosowuje.
Wypełnienie i utrzymaniem grup
Problem
Rekrutacja i utrzymanie grupy to największe wyzwanie. Miejsca w grupie nie mogą świecić pustkami, bo to oznacza straty.
Rozwiązanie
Edubooker pomoże Ci sprawnie zorganizować rekrutację! Moduł lekcji próbnych pozwala stale zbierać zainteresowanych, by na bieżąco tworzyć nowe grupy, a dzięki listom rezerwowym uzupełnisz miejsce natychmiast, gdy ktoś zrezygnuje.
Nieterminowe wpłaty od rodziców
Problem
Opóźnienia w płatnościach, przypomnienia, ściganie zaległości – to wszystko zabiera czas i nerwy.
Rozwiązanie
Edubooker premiuje terminowe wpłaty, zachęca do zleceń stałych, wysyła przypomnienia. Efekt? Nawet 100% wpłat na czas.
Ręczne przeliczanie cen
Problem
Ktoś chce dołączyć w październiku? W grudniu? Trzeba liczyć, dopisywać, pamiętać...
Rozwiązanie
System sam codziennie przelicza ceny zajęć w oparciu o pozostałe lekcje. Rodzic widzi właściwą cenę, zapisane dziecko automatycznie trafia na listę obecności, a instruktor dostaje powiadomienie.
Chaos informacyjny w zespole
Problem
Brak jasnych grafików, odwoływanie zajęć, dokładnie terminów, niekompletne listy obecności, zastępstwa – trenerzy nie wiedzą o zmianach, wkrada się bałagan i nerwy.
Rozwiązanie
Każdy pracownik ma swój panel z kalendarzem, listami obecnościami, zadaniami. Każda zmiana aktualizuje się natychmiast i automatycznie. Koniec z „nie wiedziałem, zapomniałem”!
Brak profesjonalnej strony www z zapisami
Problem
Strony zrobione budżetowo lub „po znajomości”, bez inteligentnych funkcji zapisów, nie działają dobrze sprzedażowo.
Rozwiązanie
Edubooker pozwala stworzyć nowoczesną stronę z automatycznymi zapisami, płatnościami i aktualnym grafikiem – bez konieczności kodowania i specjalistycznej wiedzy.
Zobacz kolejne 6 problemów, z którymi Edubooker rozprawia się na co dzień
Ręczne wystawianie faktur i umów
Brak czytelnych raportów i statystyk
Trudność w szybkim planowaniu grafiku
Sprzedaż produktów
Zarządzanie wieloma lokalizacjami
Przeładowanie właściciela zadaniami
Ręczne wystawianie faktur i umów
Problem
Papierologia, ręczne podpisy, księgowanie – męczące i czasochłonne.
Rozwiązanie
Edubooker wystawia faktury, tworzy umowy, generuje dokumentację, statystyki i rozliczenia automatycznie – bez błędów i stresu.
Brak czytelnych raportów i statystyk
Problem
Skąd wiadomo, ile dzieci jest zapisanych? Które grupy są pełne? Ile osób zrezygnowało? Brakuje konkretów.
Rozwiązanie
Wbudowane statystyki i kalendarz pokazują wszystko jak na dłoni – zapisy, obecności, płatności, rezygnacje, zainteresowanie. Podejmujesz decyzje na podstawie danych.
Trudność w szybkim planowaniu grafiku
Problem
Ustalenie terminów zajęć, dopasowanie prowadzących, zmiany w planach – wszystko trwa i często trzeba to robić ręcznie.
Rozwiązanie
Edubooker pozwala błyskawicznie tworzyć terminarze zajęć i przypisywać prowadzących. Zmiany widoczne są od razu dla całego zespołu – bez telefonów i plików Excel.
Sprzedaż produktów
Problem
Chcesz sprzedawać czapeczki, koszulki, czy klocki lego? Trudno to zintegrować z zajęciami.
Rozwiązanie
W systemie możesz dodać sklep z produktami powiązanymi z Twoją ofertą i zachęcać klienta do zakupu dodatkowych rzeczy przy zapisach. Wszystko rozlicza się samo w jednym miejscu.
Zarządzanie wieloma lokalizacjami
Problem
System, który działał przy jednej placówce, nie sprawdza się przy większej skali i sieci franczyzowej.
Rozwiązanie
Edubooker rozwija się razem z Tobą – od jednoosobowej działalności po całą sieć. Obsługuje wiele placówek, kont i raportów, wszystko pod kontrolą i kilkoma kliknięciami.
Przeładowanie właściciela zadaniami
Problem
Właściciel musi wiedzieć wszystko, pamiętać o wszystkim, kontrolować każdy szczegół. Nie ma kiedy odpocząć.
Rozwiązanie
Edubooker automatyzuje najważniejsze procesy – rekrutację, płatności, zmiany grup, przypomnienia oraz pozwala na delegowanie uprawnień administratora innych pracownikom. To jak mieć wirtualnego asystenta, który nigdy się nie męczy.
Ręczne wystawianie faktur i umów
Problem
Papierologia, ręczne podpisy, księgowanie – męczące i czasochłonne.
Rozwiązanie
Edubooker wystawia faktury, tworzy umowy, generuje dokumentację, statystyki i rozliczenia automatycznie – bez błędów i stresu.
Brak czytelnych raportów i statystyk
Problem
Skąd wiadomo, ile dzieci jest zapisanych? Które grupy są pełne? Ile osób zrezygnowało? Brakuje konkretów.
Rozwiązanie
Wbudowane statystyki i kalendarz pokazują wszystko jak na dłoni – zapisy, obecności, płatności, rezygnacje, zainteresowanie. Podejmujesz decyzje na podstawie danych.
Trudność w szybkim planowaniu grafiku
Problem
Ustalenie terminów zajęć, dopasowanie prowadzących, zmiany w planach – wszystko trwa i często trzeba to robić ręcznie.
Rozwiązanie
Edubooker pozwala błyskawicznie tworzyć terminarze zajęć i przypisywać prowadzących. Zmiany widoczne są od razu dla całego zespołu – bez telefonów i plików Excel.
Sprzedaż produktów
Problem
Chcesz sprzedawać czapeczki, koszulki, czy klocki lego? Trudno to zintegrować z zajęciami.
Rozwiązanie
W systemie możesz dodać sklep z produktami powiązanymi z Twoją ofertą i zachęcać klienta do zakupu dodatkowych rzeczy przy zapisach. Wszystko rozlicza się samo w jednym miejscu.
Zarządzanie wieloma lokalizacjami
Problem
System, który działał przy jednej placówce, nie sprawdza się przy większej skali i sieci franczyzowej.
Rozwiązanie
Edubooker rozwija się razem z Tobą – od jednoosobowej działalności po całą sieć. Obsługuje wiele placówek, kont i raportów, wszystko pod kontrolą i kilkoma kliknięciami.
Przeładowanie właściciela zadaniami
Problem
Właściciel musi wiedzieć wszystko, pamiętać o wszystkim, kontrolować każdy szczegół. Nie ma kiedy odpocząć.
Rozwiązanie
Edubooker automatyzuje najważniejsze procesy – rekrutację, płatności, zmiany grup, przypomnienia oraz pozwala na delegowanie uprawnień administratora innych pracownikom. To jak mieć wirtualnego asystenta, który nigdy się nie męczy.
Wsparcie
Dlaczego Edubooker?
Bo budujesz przewagę nad konkurencję i zwyczajnie to Ci się opłaca!
Darmowe wdrożenie
Zupełnie za darmo skonfigurujemy system według Twoich potrzeb. Podłączymy płatności online, system sms, platformy społecznościowe.
Bezpłatne szkolenie
Krok po kroku przejdziemy z Tobą przez wszystkie opcje i mechanizmy, żebyś znał pełne możliwości systemu zapisów.
Umowy na Twoich zasadach
Bezpłatnie pomożemy Ci w opracowaniu umów, regulaminów, zgód marketingowych i RODO, a następnie podłączymy je w systemie.
Darmowe aktualizacje
Wychodzi nowa wersja? Aktualizacja nic Cię nie kosztuje. Nowe funkcje masz zawsze w starej cenie!
Zgłoszenia rozwojowe
Masz pomysł na nową funkcjonalność? Zgłoś to,
a my dodamy ją do naszej listy rozwojowej
i wdrożymy bezpłatnie w kolejnych wersjach.
Opcje na życzenie
Potrzebujesz nowej opcji w systemie natychmiast? Pomożemy! Wycenimy i zaprogramujemy coś ekstra dla Ciebie na cito!
Bezpłatne wsparcie
Użytkujesz system i nie jesteś pewien jak osiągnąć zamierzony efekt. Zadzwoń lub napisz. Pomożemy!
Edubooker to Twój codzienny asystent, który robi za Ciebie to, co do tej pory robiłeś ręcznie
Masz więcej czasu, mniej stresu i pełną kontrolę nad tym, co dzieje się w Twojej firmie. Zacznij działać mądrzej, nie ciężej. Postaw na Edubookera!
Edubooker to game changer! Nie tylko stworzyliśmy sami własną stronę www, ale przede wszystkim uporządkowaliśmy proces zapisów i płatności! Edubooker dosłownie odmienił sposób, w jaki działa nasza firma. Dziś mamy porządek, automatyzację zapisów, dokumentacji, rozliczeń i czas, by skupić się na tym, co kochamy – pracy z dziećmi i otwieranie placówek w kolejnych miastach.